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Organize Sua Mesa de Trabalho com a Metodologia Japonesa dos 5S
Você já ouviu falar na metodologia japonesa dos 5S? Esse método, também conhecido como 5k’s, tem como objetivo melhorar a produtividade e o nível de colaboração no ambiente de trabalho, promovendo a organização e a eficiência.
Venha conhecer melhor cada um dos 5S ou “K’s” e como aplicá-los para organizar sua mesa de trabalho de forma eficaz.
Quais são os 5S Japoneses e o que significam?
1º – Seiri (Classificação) – Kiken (Perigoso)
Identifique e remova tudo o que possa representar algum perigo ou risco de acidente na sua mesa de trabalho. Priorize a segurança.
2º – Seiton (Ordenação) – Kitanai (Sujo, feio)
Mantenha sua mesa limpa e livre de sujeira. Evite acumular objetos desnecessários que possam prejudicar a estética do ambiente.
3º – Seiso (Limpeza) – Kitsui (Pesado)
Organize os itens de forma que não exijam esforço físico desnecessário para acessá-los. Mantenha os objetos mais pesados ou volumosos em locais de fácil alcance.
4º – Seiketsu (Padronização) – Kusai (Mal cheiroso)
Elimine qualquer odor desagradável da sua mesa de trabalho. Mantenha o ambiente limpo e arejado para promover o bem-estar e a saúde.
5º – Shitsuke (Disciplina) – Kurai (Escuro)
Garanta que sua mesa de trabalho seja bem iluminada para aumentar a produtividade e reduzir a fadiga ocular. Uma iluminação adequada também ajuda a identificar e corrigir possíveis falhas na organização.
Como aplicar os 5S à mesa de trabalho?
Organize melhor o espaço disponível
Escolha uma mesa de trabalho que não ocupe todo o espaço disponível, proporcionando mobilidade e organização. Caso tenha móveis ou documentos que não são utilizados com frequência, considere armazená-los em um self storage para liberar espaço na sua mesa.
Defina quais itens precisam estar realmente em sua mesa
Evite colocar objetos que representem perigo, sujeira, esforço físico excessivo, mau cheiro ou falta de iluminação sobre a mesa de trabalho. Priorize apenas os itens essenciais para suas tarefas diárias.
Mantenha a organização com frequência
Utilize gavetas com divisórias para manter papéis e documentos bem organizados e catalogados. Isso facilita o acesso às informações e contribui para uma mesa de trabalho mais limpa e organizada.
Por que a metodologia japonesa dos 5S pode ser útil?
Pequenas mudanças na organização da sua mesa de trabalho podem transformar seu ambiente de trabalho em um espaço mais agradável e produtivo. Ao aplicar os princípios da metodologia dos 5S, você promove a eficiência, a segurança e o bem-estar no seu local de trabalho.
Então, se você busca melhorar sua produtividade e transformar seu ambiente de trabalho, comece organizando sua mesa com base nos princípios dos 5S japoneses. Com disciplina e dedicação, você alcançará resultados significativos na sua rotina profissional.
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